Zarządzanie abonamentami i transportem szkolnym
Zarządzanie i rozliczanie – szybko, zgodnie z prawem, cyfrowo
Dzięki naszemu rozwiązaniu systemowemu do zarządzania abonamentami i transportem szkolnym oferujemy organom administracji i przedsiębiorstwom transportowym kompleksową koncepcję zarządzania, sprzedaży i kontroli sprzedaży biletów na podstawie wniosków dla klientów prywatnych i firmowych, a także dla regionalnego transportu szkolnego. Wszystkie etapy procesu – od złożenia wniosku, poprzez decyzję, zgłoszenie zapotrzebowania i wydanie biletu (w tym biletów elektronicznych), aż po rozliczenie – są efektywnie wspierane, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów krajowych i statutów. Jako zintegrowane rozwiązanie, ABO-INTERFACE umożliwia ścisłą i płynną współpracę między organami administracji publicznej a przedsiębiorstwami transportowymi.
ABO-INTERFACE pełni funkcję standardowego interfejsu eksportowo-importowego między ABO-B a ABO-VU. Przedsiębiorstwa transportowe mogą przenosić dane uczniów z bieżącego roku szkolnego, zarejestrowane przez organy władzy, wraz z wnioskami i połączeniami komunikacyjnymi do swoich własnych systemów i uzupełniać je o informacje specyficzne dla danego przedsiębiorstwa transportowego. Z kolei organy władzy mają dostęp do danych taryfowych udostępnionych przez przedsiębiorstwo transportowe i mogą je bezpośrednio wykorzystywać.
ABO-B: Kompleksowe rozwiązanie zapewniające sprawny transport uczniów
Uprość zarządzanie transportem szkolnym w swojej instytucji – dzięki oprogramowaniu, które myśli za Ciebie i płynnie integruje się z Twoimi procesami.
Proces ten obejmuje wszystkie istotne etapy pracy, od gromadzenia danych, poprzez przetwarzanie i podejmowanie decyzji, aż po analizę wyników.
Tworzenie decyzji jest znacznie ułatwione dzięki połączeniu z programem WORD i dowolnie definiowalnymi szablonami. Ponadto ABO-B udostępnia dane dotyczące przewozów dla przedsiębiorstw transportowych, obsługuje procesy płatnicze (udziały własne/zwroty kosztów) za pośrednictwem interfejsów kasowych oraz oferuje statystyki i eksport danych w celu zapewnienia przejrzystego zarządzania i dokumentacji.
Odkryj, jak VABcon ABO-B ułatwia codzienną pracę i optymalizuje procesy administracyjne.
.
Efektywne rozpatrywanie wniosków
Z łatwością przetwarzaj wszystkie rodzaje wniosków, w tym wnioski łączone, i automatycznie generuj decyzje oraz drukuj je zbiorczo – dzięki elastycznym szablonom i inteligentnym kontrolom (np. rodzeństwo, minimalna odległość).
Pełna kontrola kosztów i rezerwacji
Rejestruj rozliczenia co miesiąc i dzięki bezpośredniemu połączeniu z programem kasowym zachowaj przegląd nad księgowaniami i statusem płatności w czasie rzeczywistym.
Centralne i cyfrowe zarządzanie dokumentacją
Zarządzaj wszystkimi danymi uczniów i dokumentami (również zeskanowanymi) w bezpieczny i scentralizowany sposób w wirtualnej kartotece ucznia. Miej pełny wgląd w całą historię.
Elastyczność dostosowana do indywidualnych potrzeb
Skorzystaj z nowoczesnego, niezależnego od platformy rozwiązania, które dzięki licznym interfejsom (GIS do automatycznego obliczania odległości, DMS, wnioski online, szkoły, VU i wiele innych) idealnie dostosowuje się do Twoich indywidualnych wymagań.
Inteligentne wsparcie w codziennym życiu
Skorzystaj z pomocnych funkcji, takich jak zintegrowane przetwarzanie sprzeciwów, listy terminów dla pracowników, planowanie transportów specjalnych i miarodajne analizy zapewniające pełną przejrzystość.
ABO-B online: cyfrowe rozwiązanie dla wniosków o transport uczniów.
Dzięki ABO-B Online można w pełni cyfrowo, efektywnie i w przyjazny dla użytkownika sposób zorganizować cały proces związany z transportem uczniów objętym wnioskiem – od złożenia wniosku do wydania decyzji. Niezależnie od tego, czy chodzi o transport publiczny, bezpłatny transport uczniów czy wnioski o zwrot kosztów.
Centralny portal udostępnia dane podstawowe w czasie rzeczywistym i przez całą dobę wszystkim grupom użytkowników (organy administracji, szkoły, uczennice, wnioskodawczynie). Zarządzanie logowaniem i użytkownikami, przejrzystość statusu oraz elektroniczna skrzynka pocztowa do przesyłania wiadomości i dokumentów zapewniają szybszy przebieg procesów – oczywiście z zachowaniem aktualnych wymagań dotyczących ochrony danych i bezpieczeństwa danych.
ABO-B Online usprawnia procesy i ułatwia współpracę wszystkich zaangażowanych stron.
Maksymalna wydajność i przejrzystość:
Zapewnij wszystkim zainteresowanym stronom – urzędom, szkołom, uczniom i wnioskodawcom – całodobowy dostęp online do wniosków i aktualnych informacji o statusie. Dzięki synchronizacji danych w czasie rzeczywistym wszyscy są zawsze na bieżąco.
Płynne procesy cyfrowe:
Dynamiczny formularz internetowy inteligentnie dostosowuje się do wszystkich rodzajów wniosków. Tradycyjne sposoby kontaktowania się z urzędami lub szkołami należą już do przeszłości, co znacznie zmniejsza nakłady administracyjne.
Centralny portal dla wszystkich
Jedna, bezpieczna strefa logowania dla wszystkich grup użytkowników z przejrzystym zarządzaniem uprawnieniami. Zintegrowana skrzynka pocztowa automatyzuje komunikację i wymianę dokumentów (przesyłanie/pobieranie).
Akceptacja i bezpieczeństwo
Zwiększ satysfakcję klientów dzięki nowoczesnej aplikacji internetowej. Bezpieczne uwierzytelnianie, szyfrowanie danych i ścisłe przestrzeganie aktualnych standardów ochrony danych (zgodność z RODO) gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa.
ABO-VU: centralny kokpit dla abonamentów i transportu szkolnego
Zoptymalizuj zarządzanie abonamentami i cały proces transportu uczniów! Dzięki ABO-VU możesz efektywnie, bezpiecznie i elastycznie kontrolować wszystkie procesy związane z abonamentami indywidualnymi, firmowymi i uczniowskimi – od zarządzania umowami, przez wydawanie biletów, aż po rozliczenia.
Zwiększ swoją wydajność i zadowolenie klientów dzięki VABcon ABO-VU.
Odkryj rozwiązanie, które dostosowuje się do Twoich potrzeb i zapewnia pełną kontrolę nad Twoją działalnością w zakresie transportu szkolnego i abonamentowego.
Kompleksowe zarządzanie umowami
Zarządzaj wszystkimi danymi klientów i umowami w jednym miejscu. Szybko i łatwo wprowadzaj zmiany, takie jak aneksy, noty kredytowe, blokady, wypowiedzenia lub przedłużenia – ręcznie lub automatycznie. Wszystkie operacje są rejestrowane w sposób kompletny.
Elastyczna emisja biletów i rozliczenia
Twórz wszystkie popularne rodzaje biletów (żetony, karty plastikowe, bilety elektroniczne) w trybie pojedynczym lub zbiorczym, w oparciu o taryfę sieciową. Obsługuj płatności (gotówka, faktura, polecenie zapłaty) w sposób płynny, w tym automatyczne generowanie SEPA i szczegółowe faktury zbiorcze dla klientów biznesowych i transportu szkolnego.
Przejrzyste rozliczanie przychodów i zgodność z przepisami
Precyzyjnie rejestruj i rozliczaj przychody z opłat za przejazdy. Automatycznie generuj listy podziału przychodów i dowody zgodnie z §45a niemieckiej ustawy o przewozach pasażerskich (PBefG).
Efektywna zmiana roku szkolnego
Przenieś odpowiednie dane z poprzedniego roku automatycznie do następnego cyklu transportu uczniów – z dowolnie definiowanymi kryteriami przenoszenia.
Znaczące analizy i integracja
Korzystaj z obszernych analiz i statystyk (według asortymentu, klientów, linii itp.), aby podejmować świadome decyzje. Eksportuj dane rozliczeniowe bezpośrednio do swojego systemu księgowego i innych systemów.
Płynna współpraca z organami władzy
Przenieś dane uczniów bezpośrednio z ABO-B i udostępnij władzom informacje o taryfach i biletach.
ABO-VU online: portal internetowy do zarządzania biletami dla uczniów
Zoptymalizuj zarządzanie abonamentami cyfrowymi z punktu widzenia klienta! Dzięki ABO‑VU Online oferujesz klientom indywidualnym i firmowym, a także uczniom i praktykantom nowoczesny portal internetowy, na którym można w kilku krokach zawrzeć i zarządzać abonamentami online – od wyboru taryfy, przez płatność, aż po wypowiedzenie.
Zwiększ jakość obsługi i zadowolenie klientów dzięki spersonalizowanej sekcji „Moja subskrypcja”: wszystkie informacje dotyczące umowy, rezerwacji i płatności są zgromadzone w jednym miejscu, a zmiany poziomu cenowego, danych osobowych lub sposobu płatności można łatwo dostosować. Optymalizacja pod kątem komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych – w tym bezpośrednia możliwość kontaktu w przypadku konieczności uzyskania pomocy technicznej.
Zawarcie umowy online w kilku krokach
Abonamenty można szybko i łatwo wykupić online.
Zarządzanie samoobsługowe
Klienci mogą samodzielnie zarządzać swoją subskrypcją w dowolnym momencie, od taryfy po wypowiedzenie.
„Moja sekcja subskrypcji”
Informacje dotyczące umowy, rezerwacji i płatności są dostępne w jednym miejscu.
Proste zmiany
Poziom cenowy, dane osobowe i sposób płatności można wygodnie dostosować.
Zoptymalizowana wersja mobilna i stacjonarna
Można korzystać zarówno na komputerze, jak i na smartfonie oraz tablecie.
Bezpośredni kontakt z pomocą techniczną
Pomoc jest szybko dostępna dzięki zintegrowanej funkcji kontaktu.
