Aboverwaltung und Schülerverkehr
Verwaltung und Abrechnung - schnell, rechtssicher, digital
Mit unserer Systemlösung für Abonnementverwaltung und Schülerverkehr bieten wir Behörden und Verkehrsunternehmen ein durchgängiges Gesamtkonzept für die Verwaltung, den Verkauf und das Controlling des antragsgebundenen Fahrausweisverkaufs für Privat- und Firmenkunden sowie für den regionalen Schülerverkehr. Sämtliche Prozessschritte – von der Antragstellung über Bescheidung, Bedarfsmeldung und Fahrausweisausgabe (inklusive eTickets) bis hin zur Abrechnung – werden effizient unterstützt und dabei die jeweiligen Landesgesetze und Satzungen berücksichtigt. Als integrierte Lösung ermöglicht ABO-INTERFACE eine enge und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Behörden und Verkehrsunternehmen.
ABO-INTERFACE fungiert dabei als standardisierte Export- und Importschnittstelle zwischen ABO-B und ABO-VU. Verkehrsunternehmen können die von den Behörden erfassten Schülerdaten des aktuellen Schuljahres inklusive Anträgen und Fahrverbindungen in ihre eigenen Systeme übernehmen und um verkehrsunternehmensspezifische Informationen ergänzen. Umgekehrt greifen die Behörden auf die vom Verkehrsunternehmen bereitgestellten tariflichen Daten zurück und können diese direkt weiterverwenden.
ABO-B: Komplettlösung für einen reibungslosen Schülerverkehr
Vereinfachen Sie die Verwaltung des antragsgebundenen Schülerverkehrs in Ihrer Behörde – mit einer Software, die mitdenkt und sich nahtlos in Ihre Abläufe integriert.
Von der Datenerfassung über Bearbeitung und Bescheidung bis hin zu Auswertungen bildet das Verfahren die wesentlichen Arbeitsschritte durchgängig ab.
Die Bescheiderstellung wird durch eine WORD-Anbindung mit frei definierbaren Vorlagen deutlich vereinfacht. Zusätzlich stellt ABO-B Beförderungsdaten für Verkehrsunternehmen bereit, unterstützt Zahlungsprozesse (Eigenanteile/Erstattungen) über Kassenschnittstellen und bietet Statistiken sowie Exporte für eine saubere Steuerung und Dokumentation.
Entdecken Sie, wie VABcon ABO-B Ihre tägliche Arbeit vereinfacht und Ihre Verwaltungsprozesse optimiert.
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Effiziente Antragsbearbeitung
Bearbeiten Sie mühelos alle Antragsarten, inklusive Kombi-Anträgen, und erstellen Sie Bescheide automatisch und im Sammeldruck – dank flexibler Vorlagen und intelligenter Prüfungen (z.B. Geschwisterkinder, Mindestentfernung).
Volle Kosten- und Buchungskontrolle
Erfassen Sie Abrechnungen monatsgenau und behalten Sie dank direkter Anbindung an Ihr Kassenprogramm den Überblick über Buchungen und Zahlungsstatus in Echtzeit.
Zentrale & Digitale Aktenführung
Verwalten Sie alle Schülerdaten und Dokumente (auch gescannte) sicher und zentral in der virtuellen Schülerakte. Behalten Sie die komplette Historie im Blick.
Maßgeschneiderte Flexibilität
Profitieren Sie von einer modernen, plattformunabhängigen Lösung, die sich durch zahlreiche Schnittstellen (GIS für automatische Wegstrecken, DMS, Online-Antrag, Schulen, VU u.v.m.) perfekt an Ihre individuellen Anforderungen anpasst.
Intelligente Unterstützung im Alltag
Nutzen Sie hilfreiche Funktionen wie die integrierte Widerspruchsbearbeitung, Terminlisten für Bearbeiter, Planung von Spezialverkehren und aussagekräftige Auswertungen für volle Transparenz.
ABO-B online: Die digitale Lösung für Ihre Schülerbeförderungsanträge.
Mit ABO-B Online gestalten Sie die gesamte antragsgebundene Schülerbeförderung – von der Antragstellung bis zum Bescheid – vollständig digital, effizient und benutzerfreundlich. Egal ob ÖPNV, freigestellter Schülerverkehr oder Erstattungsanträge.
Ein zentrales Portal stellt Stammdaten in Echtzeit und 24/7 für alle Nutzgruppen bereit (Behörden, Schulen, Schülerinnen, Antragstellerinnen). Login- und Nutzermanagement, Status-Transparenz sowie ein elektronisches Postfach für Mitteilungen und Dokumentenupload sorgen für schnellere Abläufe – selbstverständlich unter Beachtung aktueller Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
ABO-B Online strafft Ihre Prozesse und vereinfacht die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Maximale Effizienz & Transparenz:
Bieten Sie allen Beteiligten – Behörde, Schulen, Schüler\*innen und Antragsteller\*innen – 24/7 Online-Zugriff auf Anträge und aktuelle Statusinformationen. Dank Datenabgleich in Echtzeit sind alle immer auf dem gleichen Stand.
Nahtlose digitale Prozesse:
Das dynamische Webformular passt sich intelligent an alle Antragsarten an. Konventionelle Wege zur Behörde oder Schule gehören der Vergangenheit an, was den Verwaltungsaufwand spürbar senkt.
Zentrales Portal für Alle
Ein einziger, sicherer Login-Bereich für alle Nutzergruppen mit klarem Rechtemanagement. Das integrierte elektronische Postfach automatisiert Mitteilungen und den Dokumentenaustausch (Upload/Download).
Akzeptanz & Sicherheit
Steigern Sie die Zufriedenheit durch eine zeitgemäße Webanwendung. Dabei garantieren sichere Authentifizierung, Datenverschlüsselung und die strikte Einhaltung aktueller Datenschutzstandards (DSGVO-konform) höchste Sicherheit.
ABO-VU: Zentrales Cockpit für Abonnements und Schülerverkehr
Optimieren Sie Ihr Abo-Management und den gesamten Schülerverkehrsprozess! Mit ABO-VU steuern Sie alle Abläufe rund um Einzel-, Firmenkunden- und Schüler-Abonnements – von der Vertragsverwaltung über die Ticketausgabe bis zur Abrechnung – effizient, sicher und flexibel.
Steigern Sie Ihre Effizienz und Kundenzufriedenheit mit VABcon ABO-VU.
Entdecken Sie eine Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und Ihnen die volle Kontrolle über Ihr Abonnement- und Schülerverkehrsgeschäft gibt.
Umfassendes Vertragsmanagement
Verwalten Sie alle Kundendaten und Verträge zentral. Führen Sie Änderungen wie Nachträge, Gutschriften, Sperren, Kündigungen oder Verlängerungen schnell und einfach durch – manuell oder automatisiert. Alle Vorgänge werden lückenlos protokolliert.
Flexible Ticketausgabe & Abrechnung
Erstellen Sie alle gängigen Fahrausweisarten (Wertmarken, Plastikkarten, E-Tickets) im Einzel- oder Stapeldruck, basierend auf Ihrem Verbundtarif. Wickeln Sie Zahlungen (Bar, Rechnung, Bankeinzug) reibungslos ab, inklusive automatischer SEPA-Generierung und detaillierter Sammelrechnungen für Firmenkunden und Schülerverkehr.
Transparente Erlösabrechnung & Compliance
Erfassen und rechnen Sie Fahrgelderlöse präzise ab. Generieren Sie automatisch Listen zur Einnahmeaufteilung und für den Nachweis gemäß PBefG §45a.
Effizienter Schuljahreswechsel
Übernehmen Sie relevante Daten aus dem Vorjahr automatisiert für den nächsten Schülerverkehrszyklus – mit frei definierbaren Übernahmekriterien.
Aussagekräftige Analysen & Integration
Nutzen Sie umfangreiche Auswertungen und Statistiken (nach Sortiment, Kunden, Linien etc.) für fundierte Entscheidungen. Exportieren Sie Abrechnungsdaten nahtlos an Ihre Finanzbuchhaltung und andere Systeme.
Nahtlose Behörden-Kooperation
Übernehmen Sie Schülerdaten direkt aus ABO-B und stellen Sie Tarif- und Fahrkartendaten den Behörden einfach zur Verfügung.
ABO-VU online: Onlineportal zur Schülerticketverwaltung
Optimieren Sie Ihre digitale Abo-Verwaltung aus Kundensicht! Mit ABO‑VU Online bieten Sie Einzel- und Firmenkunden sowie Schüler*innen und Azubis ein modernes Web-Portal, in dem Abonnements online in wenigen Schritten abgeschlossen und verwaltet werden können – von der Tarifauswahl über die Zahlung bis zur Kündigung.
Stärken Sie Service und Kundenzufriedenheit mit einem persönlichen „Mein‑Abo‑Bereich“: Alle Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsinformationen sind zentral gebündelt, Änderungen an Preisstufe, persönlichen Daten oder Zahlungsart lassen sich komfortabel anpassen. Desktop- und mobiloptimiert – inklusive direkter Kontaktmöglichkeit für Supportfälle.
Online-Abschluss in wenigen Schritten
Abos können schnell und unkompliziert digital abgeschlossen werden.
Self-Service-Verwaltung
Kundinnen und Kunden verwalten ihr Abo jederzeit selbstständig von Tarif bis Kündigung.
„Mein‑Abo‑Bereich"
Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsinfos sind zentral gebündelt verfügbar.
Einfache Änderungen
Preisstufe, persönliche Daten und Zahlungsart lassen sich komfortabel anpassen.
Mobil & Desktop optimiert
Nutzbar am PC genauso wie auf Smartphone und Tablet.
Direkter Support-Kontakt
Hilfe ist über eine integrierte Kontaktmöglichkeit schnell erreichbar
